Tento príspevok bol pôvodne publikovaný na stránke https://kryptomagazin.sk/financna-sprava-varuje-podnikatelov-na-efaktury-je-pripravenych-len-10-tisic-z-nich/ a autorom článku je Nikola Litvinová. Tento článok je iba kópia originálneho článku.
Finančná správa zverejnila číslo, ktoré by malo zobudiť každého podnikateľa. Digitálneho poštára má podľa jej najnovšej tlačovej správy vybraného len niečo vyše 10 000 daňových subjektov. Povinnosť sa pritom týka každej firmy aj každého živnostníka.
Od 1. januára 2027 musí vedieť elektronické faktúry prijímať každá právnická osoba a každý podnikateľ. Nezáleží na tom, či je platiteľom DPH. Úrady preto žiadajú, aby nikto nenechával výber na poslednú chvíľu.
Čo je digitálny poštár a prečo ho potrebujete
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Jednoducho povedané, ide o prostredníka, ktorý bezpečne prenesie eFaktúru od odosielateľa k príjemcovi. Nový systém zavádza novela zákona o dani z pridanej hodnoty.
Pri výbere sa oplatí zvážiť, koľko faktúr prijímate a vystavujete, ako vediete účtovníctvo a či sa služba prepojí s vaším účtovným programom. Dôležitá je aj archivácia dokladov a prístup externého účtovníka. Kto účtovný softvér nemá, môže faktúry riešiť priamo v aplikácii digitálneho poštára.
Finančná správa: Kliknutím na portáli sa ešte nič nepodpisuje
Výber sa začína na stránke vpds.financnasprava.sk, kde je zoznam certifikovaných poskytovateľov. Zvolíte si jedného, prihlásite sa na portál, vyberiete daňový subjekt, skontrolujete kontaktné údaje a povolíte ich odoslanie. Nakoniec dostanete potvrdenie.
Mnohí sa boja, že sa tým nevratne zaviažu. Úrad ich upokojuje:
„Samotný výber digitálneho poštára prostredníctvom portálu finančnej správy ešte neznamená uzatvorenie zmluvy.“
Ide len o prejavenie záujmu. Zmluvu uzatvoríte až s poskytovateľom. Ak sa nedohodnete, výber jednoducho zopakujete u iného.
Efaktúra prichádza. Zdroj: shutterstock.com/fizkes
Nemusíte to robiť sami
Dobrá správa pre zaneprázdnených konateľov je, výber za firmu môže urobiť aj účtovníčka alebo externá účtovná kancelária, ktorá už za vás s úradmi elektronicky komunikuje. Stačí jej udeliť plnú moc aj na úkony spojené s elektronickou fakturáciou.
Podmienkou je registrácia na portáli a autorizácia na zastupovanie konkrétnej firmy. Ak sa firma po prihlásení nezobrazuje, autorizácia pravdepodobne chýba. Požiadať o ňu možno v Osobnej internetovej zóne alebo priamo na daňovom úrade.
Prihlásiť sa dá cez Slovensko.sk, napríklad občianskym preukazom s čipom či mobilným kľúčom, alebo identifikátorom a heslom.
eFaktúra na Slovensku. Zdroj: shutterstock.com/Andrey_Popov
Jeden prijíma, viacerí môžu odosielať
Na prijímanie faktúr môžete mať pre jedno DIČ iba jedného digitálneho poštára. Na odosielanie ich môžete využívať aj viac. Pred podpisom zmluvy si preto overte, čo presne poskytovateľ ponúka.
Ak nie ste spokojní, poštára môžete zmeniť. Najskôr ukončíte zmluvu so starým poskytovateľom. Ten vás musí do troch pracovných dní odregistrovať. Ak to nestihne, môžete sa sťažovať Finančnému riaditeľstvu SR. Fakturácia sa pri zmene nemá prerušiť.
Finančná správa už ponúka digitálnych poštárov. Zdroj: shutterstock.com/New Africa
Finančná správa radí: Overte si partnerov už dnes
Či váš odberateľ už vie prijímať eFaktúry, zistíte v databáze Peppol Directory. Slovenské firmy tam nájdete pod identifikátorom 0245:DIČ. Ak tam partner je, môžete mu poslať eFaktúru už teraz, počas dobrovoľného obdobia.
V utorok 29. septembra o 14.00 pripravuje úrad bezplatný webinár na svojom YouTube kanáli.
Návody a viac ako 150 odpovedí na časté otázky nájdete v sekcii eFaktúra, prehľad poskytovateľov aj na info-efaktura.sk. Otázky zodpovedá call centrum na čísle 048/4317 222.
Že finančná správa to s dodržiavaním pravidiel myslí vážne, ukázala aj jej letná akcia, pri ktorej rozdala pokuty za takmer 600-tisíc eur. Január príde rýchlejšie, než si myslíte.
Najčastejšie otázky (FAQ)
- Potrebujem digitálneho poštára, aj keď nie som platiteľ DPH?Áno. Od 1. januára 2027 musí vedieť prijímať eFaktúry každý podnikateľ a každá právnická osoba bez ohľadu na registráciu k DPH.
- Môže digitálneho poštára vybrať za mňa účtovník?Áno, ak má autorizáciu na zastupovanie vašej firmy voči finančnej správe. S plnou mocou môže za vás uzatvoriť aj zmluvu s poskytovateľom.
- Môžem digitálneho poštára neskôr zmeniť?Áno. Ukončíte zmluvu s pôvodným poskytovateľom, ten vás do troch pracovných dní odregistruje a vy uzatvoríte zmluvu s novým.
Príspevok Finančná správa upozorňuje podnikateľov: Na eFaktúry je pripravených len 10-tisíc z nich je zobrazený ako prvý na Kryptomagazín.
